Hành trình tăng trưởng của tổ chức cũng giống như bước từng bậc cầu thang: từ thấp đến cao. Tương ứng với từng giai đoạn phát triển của tổ chức là từng mô hình văn phòng khác nhau. Mỗi mô hình văn phòng đánh dấu từng bước “lớn khôn” của tổ chức, từ non nớt tới cứng cỏi, từ va vấp đến rắn rỏi. Ở bài viết này, http://vanphongao.net/ muốn chia sẻ 2 mô hình văn phòng đại diện cho hai bước lớn mạnh quan yếu đối với mỗi doanh nghiệp: văn phòng trọn gói và văn phòng ảo. Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho các đơn vị thuê địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Mà trong đấy, địa chỉ buôn bán đảm bảo hợp pháp, còn đảm bảo được độ “đẹp” và uy tín cho tổ chức. Tuy nhiên, văn phòng ảo còn tích hợp những gói dịch vụ thiết thực cho những doanh nghiệp mới chập chững như: dịch vụ lễ tân, dùng thả ga phòng họp, phòng khách. Cùng lúc wi-fi không giới hạn, trà nước dùng vô tư, tự do sử dụng máy in ấn, photocopy… Văn phòng trọn gói là gì? Hiểu theo hướng sát nghĩa nhất, mô hình văn phòng trọn gói là dịch vụ cung ứng một văn phòng làm việc chuyên nghiệp cho các tổ chức. Trong dịch vụ văn phòng trọn gói , thuê văn phòng quận 1: http://vanphongao.net/tin-tuc/thue-van-phong-quan-1-gia-re-o-dau-31.html cũng đi kèm hết sức nhiều chức năng giống văn phòng ảo: quầy lễ tân nhận bưu phẩm, đăng ký giấy phép buôn bán, kế toán, chỗ ngồi tiếp khách, phòng họp hiện đại… Lúc sử dụng văn phòng trọn gói, phía công ty có thể thoải mái thiết kế lại văn phòng theo sở thích. Dù rằng không gian làm việc giống mô hình văn phòng truyền thống, song cách thức hoạt động lại đề cao sự chia sẻ và tính linh hoạt, hiện đại hóa. Các ưu và nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng ảo Văn phòng trọn gói Ưu điểm: Tiết kiệm tối đa ngân sách đầu tư, cơ sở vật chất , phòng ốc, tùy theo nhu cầu có thể lựa chọn nơi cho thuê thích hợp, tất cả được trang bị sẵn sàng, có thời hạn hợp đồng cho thuê linh hoạt: 3 tháng, một quý, 1 năm… tùy thuộc vào đàm phán đôi bên. Đặc biệt không nảy sinh các khoản giá tiền ẩn và khả năng kết nối xã hội tốt hơn. Nhược điểm: Các tổ chức phải sử dụng chung những trang bị, tiện nghi, phòng ốc và không có nhiều cơ hội thể hiện thương hiệu riêng trong môi trường làm việc chung. Văn phòng ảo Ưu điểm: Tiết kiệm giá thành, không tốn công sức, thời gian đầu cơ văn phòng, địa chỉ đắc địa, tọa lạc tại khu vực vàng, linh hoạt trong thời gian làm việc. Nhược điểm: Không đảm bảo được sự riêng tư và ổn định vị trí. Nên chọn văn phòng trọn gói và văn phòng ảo Những ưu/nhược điểm là thế, song không thể phủ nhận các nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng ảo là không đáng kể. Nhìn về mặt hăng hái, phía đơn vị “được nhiều hơn là mất” lúc tiết kiệm được kha khá số tiền đầu tư cho văn phòng làm việc. Đã thế lại chủ, thoải mái xếp đặt thời gian đến tổ chức làm việc. Sau 1 thời gian làm ăn phát đạt thì hài hòa thêm mô hình văn phòng trọn gói để đẩy doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Chính văn phòng trọn gói và văn phòng ảo như hai bước cuối và đầu trong chuỗi hoạt động có mặt trên thị trường, xây dựng và phát triển của các công ty. Từ đây ta thấy được sợi dây tương quan giữa 2 mô hình văn phòng này, hiểu được nguyên lý hoạt động để vận dụng linh hoạt vào tổ chức thực tiễn. Qua những phân tích trên, vanphongao.net hi vọng giúp đơn vị bạn có các cái nhìn khách quan và hiểu cặn kẽ hơn về văn phòng trọn gói và văn phòng ảo. Từ ấy, trước lúc quyết định chọn lựa văn phòng làm việc, tổ chức có thể xem xét và phân tích những nhân tố cấp thiết, thích hợp về nơi làm việc mà đơn vị hy vọng.
