Hiện tại, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển bởi nó không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm giá tiền mà còn an tâm hơn khi sử dụng, không cần lo âu về vấn đề sang sửa, hỏng hóc. Không những thế, không ít người vẫn thắc mắc rằng, thuê máy photo cần chú ý những gì? Nếu nào thì nên thuê máy? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của nam trường khang: https://namtruongkhang.vn/ để tìm kiếm lời trả lời. Dưới đây là các lưu ý trước lúc thuê máy photocopy: Khối lượng bản in hàng tháng Điều cần phải có là bạn cần nắm rõ khối lượng bản in trong mỗi tháng. Vì đây là nhân tố chính ảnh hưởng tới giá thuê máy photocopy. Máy photocopy phải có khả năng chịu được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu diện tích không gian và ngân sách cho phép, giải pháp tốt là nên cón từ 2 máy photocopy để vận hành. Khi có bất kỳ máy photocopy nào trong trường hợp một trục trặc, bạn vẫn có thể dùng được máy còn lại. Một máy photocopy chuyên nghiệp có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công ty của bạn. Các tính năng tiện dụng trên máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bù lại bạn phải tốn thêm 1 khoảng tiền. Tốc độ in? Tốc độ liên quan chặt chẽ đến khối lượng bản in. Tức thị khi bạn cần photo nhiều tài liệu, máy photocopy cần phải hoạt động tốc độ hơn. Chọn máy photocopy màu hay trắng đen Máy photocopy màu chỉ tốn một mức giá thuê nhỏ so với máy in đen trắng. Nhưng có một sự khác biệt đáng nói về giá mực, giấy in. Giải pháp kinh tế hơn là chọn máy photocopy đen trắng và xử lý những yêu cầu in màu không thường xuyên bằng cách thuê ngoài. >>> Tham khảo ngay:Đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy tại tân bình Khổ giấy Nếu như những yêu cầu in thường dùng các khổ giấy to, từ A3 trở lên. Bạn nên dùng các loại máy chuyên in ấn khổ lớn hoặc máy photocopy đa chứng năng để tạo ra nhu cầu của bạn. Nếu rất nhiều việc in ấn thực hiện trên khổ giấy A4, thì chọn máy photocopy A4 là lựa chọn tiết kiệm hơn. Tính năng Scan tài liệu Một số máy photocopy nhiều chức năng có thể được sử dụng để Scan folder khối lượng to. Với tính năng vô cùng có ích cho những công ty thường xuyên sử dụng rất nhiều tài liệu giấy. Tiện lợi chuyển đổi file giấy sang dạng file kỹ thuật số. Tính năng gửi Fax Fax là một hệ thống vẫn được sử dụng tại khá nhiều văn phòng. Vô cùng dễ dàng lúc chọn lựa một máy photocopy tích hợp sẵn tính năng fax, thay vì phải đầu tư mua hoặc thuê thêm máy Fax. Khả năng in hai mặt Đây có thể là một cách lý tưởng để tiết kiệm tiền. Máy photocopy với tùy chọn này thường có thể lấy tài liệu được in ở một mặt và tạo những bản sao có in ở cả hai mặt. Tính năng này càng ngày càng trở nên đa dạng và là một cách hiệu quả để cắt giảm giá thành giấy và nâng cao ý thức môi trường trong văn phòng. Tự động xếp đặt Đây là một tính năng hữu ích cho các người cần in ra những tập sách một cách thường xuyên . Chức năng bố trí có tức thị máy photocopy sẽ tự động xếp đặt đầu ra của nó để có thể nhặt và đọc ngay mà không cần phải bố trí lại. Nói cách khác, Nếu 10 bản sao của tài liệu 5 trang được yêu cầu, máy photocopy sẽ xuất trang 1 tới 5 mười lần, thay vì tạo 10 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2, v.v. Bấm ghim Đây là một tính năng phổ biến của máy photocopy hỗ trợ sắp xếp và thường được dùng khi khối lượng in ấn cao. Stapling là một tính năng tiết kiệm thời gian hoàn hảo giúp tạo ra những tài liệu làm sẵn. Đục lỗ Nếu như doanh nghiệp của bạn tạo ra số lượng tài liệu cho chất kết dính vòng, thì đục lỗ có thể là một chọn lựa tiết kiệm thời kì đáng nói để có trong máy photocopy của bạn. Mặc dù điều này có thể làm tăng tầm giá trả trước, nhưng nó sẽ khuyến khích mọi người đưa tài liệu của họ thẳng vào các chất kết dính, thay vì để chúng về văn phòng hoặc chất đống thành các ngăn xếp không có tổ chức. Hỗ trợ kỹ thuật Cùng với việc lựa chọn đúng máy photocopy với các tính năng phù hợp, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sẽ nhận tương trợ mau chóng Nếu như có bất kỳ vấn đề nào với nó. Điều này thường yêu cầu một khoản phí bảo trì hàng tháng , vì thế hãy kiểm tra để đảm bảo bạn sẽ trả bao nhiêu và chúng có thể nhanh chóng như thế nào.
